為政之要,惟在得人。但如果缺乏有效的組織管理,僅僅有單個人才數(shù)量的簡單相加,不能形成一個統(tǒng)一、高效、和諧的合作團隊,人才的整體優(yōu)勢和工作合力就難以得到最大程度的發(fā)揮。因此,科學(xué)配置人才資源,著力打造一支人事相宜、人崗相適、人人相洽的工作團隊,對激發(fā)人才潛能、強化團隊功能、提高行政效能具有十分重大的現(xiàn)實意義。
一、各得其所,實現(xiàn)人崗相適
不同的工作崗位對人才的要求不一樣。在現(xiàn)實中有時出現(xiàn)這樣一種情況:同樣一名干部,在一般崗位上是一名優(yōu)秀的人才,但提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位后,卻變成了一名蹩腳的領(lǐng)導(dǎo)。因此,如何把人才放在一個恰當(dāng)?shù)奈恢?,使不同的人才在團隊中擔(dān)任最佳的角色,在相應(yīng)的崗位上各司其職,是科學(xué)用人的重要方法。
一是要優(yōu)化組合強功能。足球比賽要取得勝利,主教練需要布置一個合理的攻防陣型,將不同特長的球員安排到合理的位置,這樣才能打出配合、打出水平。同樣,一個單位的班子成員之間、班子成員與一般干部之間、一般干部與一般干部之間也需要合理搭配,優(yōu)化組合。因此,要善于從團隊建設(shè)的整體需要出發(fā),將不同類型的人才進行合理使用,把適當(dāng)?shù)娜税才诺竭m當(dāng)?shù)奈恢谩1热缈梢园才殴芾硇腿瞬女?dāng)領(lǐng)導(dǎo),智囊型人才當(dāng)助手,專業(yè)型人才搞業(yè)務(wù),文字功底好的人才搞文秘等等。從而打造一個優(yōu)勢互補、工作互促、層次分明、結(jié)構(gòu)合理的工作團隊,最大限度地發(fā)揮人才的作用,提升工作團隊的整體功能。
二是要合理分工增效能。不同的人才,能力有強弱之分,素質(zhì)有高低之別,再加上事情有大有小、工作有難有易,因此人才分工是否科學(xué)合理,直接關(guān)系到工作團隊整體作用的發(fā)揮。所以在分工時,一定要對人才的智力、能力、性格、品行等方面進行全面了解,對工作的大小、難易以及對專業(yè)知識要求程度的高低進行通盤考慮,做到按“需”定人,科學(xué)配備,積極引導(dǎo)人才分工不分家、盡責(zé)不卸責(zé)。
三是要科學(xué)管理激動能。人才隊伍需要科學(xué)管理。管理不嚴(yán),就會放任自流,變成一盤散沙;管理不活,就會人人自危,成為一潭死水。因此必須不斷革新管理理念,創(chuàng)新管理機制,健全管理體系,綜合運用績效、制度、競爭等管理手段激勵人才奮發(fā)有為。要建立嚴(yán)格的崗位目標(biāo)管理責(zé)任制和責(zé)任追究制,把工作任務(wù)細(xì)化為具體的數(shù)量、質(zhì)量和時限要求,層層分解,嚴(yán)格督查,督促人才隊伍業(yè)務(wù)工作不拖延、矛盾問題不上交、職責(zé)任務(wù)不推諉,按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。同時要建立客觀公正的工作績效考核評價體系,使干事者受到重視,干成事者得到重用,在良性競爭中激發(fā)人才的工作動能。
二、各盡所能,實現(xiàn)人事相宜
對人才用當(dāng)其事,事半功倍;對工作用當(dāng)其人,以一當(dāng)十。就人才整體而言,既有不同層次、不同職務(wù)之分,也有不同素質(zhì)、不同特長之別。如何將不同類型、不同水平的人才與不同性質(zhì)、不同要求的工作有機結(jié)合起來,實現(xiàn)最佳配置,是需要掌握的一門用人藝術(shù)。
一是人力資源要整合。人拾柴火焰高,集體的力量是無窮的。在許多情況下,要完成一項工作,往往需要集體的智慧與力量。但如果這個集體內(nèi)耗嚴(yán)重、各自為政,就難以形成工作合力。所以要善于根據(jù)不同的工作任務(wù),對不同學(xué)識、不同特長、不同性格、不同年齡的人才進行合理調(diào)配,組成一個思想統(tǒng)一、取長補短的工作團隊去完成,效果肯定比單打獨斗要好。
二是人事搭配要協(xié)調(diào)。行政效率是一個單位的生命和形象。合理調(diào)配人事,是提高行政單位工作效率的前提與基礎(chǔ)。駿馬能歷險,耕地不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。什么樣的人,安排什么樣的事;什么樣的事,找最適合做這類事的人去做。這是合理配置干部人事的重要方法。如果配置不當(dāng),就會造成互相扯皮、人浮于事,影響工作效率,甚至造成工作失誤。所以,在安排人事時一定要堅持用人所長,盡量做到專業(yè)對口、特長對應(yīng)、工作對頭,以激發(fā)人才的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率。
三是目標(biāo)行動要統(tǒng)一。有這樣一則寓言故事,說的是天鵝、梭子魚和蝦為了拉動一輛車,天鵝拼命往天上飛,梭子魚拼命往池塘里游,蝦則拼命往后拖,結(jié)果雖然都盡了最大努力,最終卻沒有將車?yán)瓌?。這則寓言說明了一個道理,那就是團隊合作實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是工作步調(diào)要一致,努力方向要統(tǒng)一。因此,在安排人事時不僅要給人才一個明確的工作目標(biāo),而且要給人才指明一個統(tǒng)一的努力方向。同時對那些合作意識差、行動不統(tǒng)一的所謂人才,要及時進行調(diào)整,促使人才隊伍心往一處想、勁往一處使,最終實現(xiàn)共同目標(biāo)。
三、各暢其心,實現(xiàn)人人相洽
正當(dāng)和諧的人際關(guān)系,是一個團隊和諧共事的重要基礎(chǔ),也是一個單位良性發(fā)展的重要保證。當(dāng)然,這種和諧人際關(guān)系必須是法、理、情基礎(chǔ)上的和諧,是有原則的和諧,而不是為了達到個人或小團體利益的目的而形成的互相勾結(jié)、拉幫結(jié)派、團團伙伙的所謂“默契”。
建立正當(dāng)和諧的人際關(guān)系主要從三個方面入手:一是注重人員“中和”。在構(gòu)建和諧人際關(guān)系的過程中,人的因素起決定作用。由于人的氣質(zhì)、性格和覺悟程度等方面的因素不同,在對事物的認(rèn)知和處理上必然存在差異。比如有的急躁,有的溫和;有的粗心,有的細(xì)致;有的豁達,有的狹隘;有的看問題比較全面,有的則比較偏激;有的作風(fēng)深入,有的則比較飄浮等等。這種差異如果處理不好,就很容易產(chǎn)生矛盾,影響工作。要解決這一問題,就要善于運用“中和”的方法去進行人員氣質(zhì)、性格、作風(fēng)甚至性別等方面的合理搭配,盡量減少因為人的性格不合、志向不同、興趣不一、作風(fēng)有別而引起的矛盾沖突,從源頭上減少甚至消除不和諧因素。
二是要注重溝通“消火”。世上萬事萬物,矛盾是絕對的。一個單位上下之間、同事之間出現(xiàn)矛盾也屬正常。一般情況下,協(xié)調(diào)溝通是消除隔閡、增進團結(jié)的有效方法。要在單位內(nèi)部積極鼓勵上下之間、彼此之間通過個別談話、工作研討、召開民主生活會等正常途徑和方式,進行經(jīng)常性的交流思想、交換意見、交心通氣。在協(xié)調(diào)溝通過程中,要堅持以情動人、以理服人,使矛盾雙方在輕松的氣氛中消猜疑、除隔閡、化恩怨。
三是要注重情感“粘合”。對人才來說,尊重是一種氣度,能使人精神滿足;信任是一種認(rèn)同,能使人動力倍增;理解是一種鼓勵,能使人距離拉近;關(guān)心是一種溫暖,能使人心懷感激。所有這些,都是融洽人際關(guān)系的“潤滑劑”,增強工作團隊凝聚力的“粘合劑”。 在單位內(nèi)部大力營造一種尊重人、理解人、信任人、關(guān)心人的人文環(huán)境,使人才既受到單位剛性紀(jì)律的約束,又感受到“大家庭”的溫暖,逐步建立一種友好相處、和睦共事的和諧人際關(guān)系,增強工作團隊的感召力、凝聚力和親和力。
(作者:邵陽市政務(wù)熱線服務(wù)中心 李雯)