邵陽新聞網(wǎng)11月14日訊日前，大祥區(qū)委深化改革和檔案工作督察組一行來到大祥區(qū)審計局，對該局2018年全面深化改革和檔案工作進(jìn)行督查。檢查組首先詳細(xì)查閱了該局檔案工作開展情況及總結(jié)材料，認(rèn)真查看了該局組織落實情況，長效機(jī)制建立、執(zhí)行情況。檢查結(jié)束后，檢查組對該局檔案工作給予了肯定并建議該局在今后工作中繼續(xù)保持，不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步抓好檔案工作。

一直以來，該局高度重視檔案管理工作，堅持以制度為保證，以管理為重點，以規(guī)范為根本，推進(jìn)檔案工作穩(wěn)步提高。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。堅持把檔案管理工作納入重要日程，反復(fù)強調(diào)檔案工作的重要性，明確檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，專門召開會議安排部署檔案整改事宜，將提高審計質(zhì)量和加強檔案管理工作統(tǒng)一部署，促進(jìn)了檔案管理意識的增強。 二是明確責(zé)任主體。積極探索檔案管理工作的方式方法，嚴(yán)格檢查每份檔案缺項、漏項、錯項，以及每份材料的內(nèi)容、文書格式、排放順序、完整程度等，使各項目檔案真實、完整、有效、規(guī)范，推進(jìn)審計檔案管理規(guī)范化。 三是科學(xué)化進(jìn)行檔案管理。將2001年至今的審計項目全部納入電子數(shù)據(jù)庫，通過EXCEL表超鏈接的方式將審計通知、審計報告、審計決定、審計跨度等要素清晰明了的展現(xiàn)在眼前，大大節(jié)省了檢索時間。四是及時向區(qū)檔案局移交檔案。安排專人全面負(fù)責(zé)檔案移交進(jìn)館工作，對文書檔案的歸檔范圍和保管期限進(jìn)行再鑒定，自查檔案實體質(zhì)量，核對、修改電子目錄數(shù)據(jù)庫，補充完善編研材料，確保檔案實體和檢索工具等符合進(jìn)館要求，滿足檔案進(jìn)館后的保管和利用需求。